Excel, das Tier aus der Tiefe, die Tabellenverarbeitung mit der 666 vorne drauf ist — manch­mal unver­zicht­bar. Speziell für Selbständige, denn selbst der Kreativste aller Kreativchaoten, der nie WU-Vorlesungen besucht hat, steht idR eher frü­her als spä­ter vor der unspan­nen­den Herausforderung, peni­ble Aufzeichnungen über die eige­nen Arbeitsstunden zu füh­ren. Old Schooler rech­nen alles von Hand, mit Excel geht’s aller­dings auch weit­ge­hend automatisiert.

Man legt ein neues Sheet an, trägt die Stunden ein, schreibt den jewei­li­gen Stundensatz in ein wei­te­res Feld und mul­ti­pli­ziert die bei­den Werte. Peanuts. Eine Spur kom­pli­zier­ter wird’s, wenn man anstatt der täg­li­chen Stundensumme Beginn– und Endzeiten erfas­sen möchte: denn errech­net man anschlie­ßend die Differenz der bei­den Felder, so kommt wie­der um Uhrzeit raus, und die lässt sich schlecht mit dem Stundensatz mul­ti­pli­zie­ren. Das funk­tio­niert näm­lich folgendermaßen:

1. Felder für Beginn– und Endzeit auf Datentyp “Uhrzeit” (in der Form hh:mm, die wenigs­ten Arbeitszeiten wer­den in Sekunden erfasst) stel­len. (rechte Maustaste, Zellen for­mat­tie­ren, Karteireiter “Zahlen”). In unse­rem Beispiel wären das die Zellen A1 und B1, also die ers­ten bei­den Zellen der ers­ten Zeile.
2. In ein drit­tes Feld (C1) die Formel =(B1-A1)*24 ein­tra­gen, also Beginnzeit minus Endzeit mal 24. (Formeln begin­nen in Excel immer mit einem = Zeichen)
3. Noch steht Blödsinn im Ergebnisfeld, aber das wird sich gleich ändern: beim Feld C1 den Datentyp “Zahl” ein­stel­len, und schon steht die rich­tige Summe drin

Die Multiplikation mit 24 muss erfol­gen, da Excel Datumsfelder (und Zeitfelder gehö­ren da auch dazu) immer als Tage dar­stellt — und ein Tag hat nun mal 24 Stunden. Mit der hier beschrie­be­nen Methode erhält man also die abso­lute Stundenzahl, die sich dann pro­blem­los wei­ter­be­ar­bei­ten (z.B. auf­sum­mie­ren oder mit dem Stundensatz mul­ti­pli­zie­ren) lässt. Zum bes­se­ren Verständnis habe ich eine Beispielsdatei für die Stundenerfassung im April 2008 ange­legt, in der die betref­fen­den Formeln bereits ein­ge­tra­gen sind und die natür­lich gerne als Vorlage für wei­tere eigene wilde Tabellen-Experimente ver­wen­det wer­den darf:

Excel-Vorlage für Zeiterfassung [rechte Maustaste + “spei­chern unter”]

Keine ähnli­chen Beiträge.