Die Zeiterfassung für meine Kunden-Verrechnungen erle­digte ich bis­her via Open Office Sheet, was sich eigent­lich recht gut mana­gen lässt. Vor kur­zem habe ich aller­dings nach einer ein­fa­chen Lösung gesucht, die es mir ermög­lich, eigene Projekte wie daten­schmutz mög­lichst genau in Subaufgaben zu zer­le­gen (Recherche, Posten, Programmieren etc.) und diese sta­tis­tisch zu erfas­sen, zudem sollte die Eingabe mög­lichst zeit­spa­rend von der Hand gehen. Ich habe zuerst ein Weilchen über­legt, ob ich eine web­ba­sierte Lösung wie tsheets ver­wen­den soll oder doch eine offline-Software.

Da ich die Jobs, die ich tra­cken möchte, ohne­hin so gut wie aus­schließ­lich am eige­nen Rechner erle­dige, habe ich mich für zwei­te­res ent­schie­den und zwei ver­schie­dene Lösungen mit recht unter­schied­li­cher Oberfläche getes­tet. Klassische Projektmanagement-Software zählt näm­lich nicht zu mei­nen bes­ten digi­ta­len Freunden und ist für One-Man-Shows meist ohne­hin gra­vie­rend über­di­men­sio­niert — da leis­tet mir ein peni­bel struk­tu­rier­tes txt-File in Kombination mit Kalender– und Kontaktverwaltungssoftware bes­sere Dienste: diese Kombination pro­du­ziert für mei­nen per­sön­li­chen Arbeitsstil das beste Verhältnis zwi­schen Effizienz und orga­ni­sa­to­ri­schem Overhead. Die fol­gen­den zwei Freeware-Lösungen pas­sen dage­gen feature-technisch genau zu mei­ner Vorstellung von Zeiterfassung:

Time-Tracking-Tool

Auf das Time-Tracking-Tool bin ich bei Exanto.de gesto­ßen. Die Software wurde in Java geschrie­ben, resi­diert unter Windows im Taskbar (funk­tio­niert aber OS-übergreifend) und lässt sich via Shortcut zeit­spa­rend bedie­nen. Einzelne Hauptaufgaben kön­nen Subtasks besit­zen, ver­schie­dene Statistik-Views sor­gen für Über­blick. Sympathischerweise setzt ttt auf “vie­wable” Files: sämt­li­che Aufzeichnungen kann man mit einem her­kömm­li­chen Texteditor betrach­ten und ver­än­dern. Automatische Backups sowie eng­li­scher und deut­scher Sprachsupport run­den den Feature-Umfang ab.

In der Praxis funk­tio­niert ttt beim Anlegen von Tasks und bei der Zeiterfassung voll­kom­men rei­bungs­los. Vermisst habe ich aller­dings das Feature, die gespei­cher­ten Datenfiles mit einem Texteditor zu bear­bei­ten: TTT spei­chert die Daten im Hex-Formaten, mit csv-Format läuft da gar nix — gerade die­ses Feature halte ich in punkto Portabilität für sehr wich­tig, im Handbuch habe ich dies­be­züg­lich keine Informationen gefunden.

Klok — per­so­nal time tracking made easy

Klok benö­tigt Adobe AIR (aber das haben Windows-User wegen Thwirl ohne­hin längst instal­liert :mrgreen:) und besticht auf den ers­ten Blick durch seine optisch gelun­gene Oberfläche. Das Programm ent­stand im Rahmen eines AIR-Programmierwettbewerbs und wurde anschlie­ßend vom Autor als Freeware ver­öf­fent­licht. Ein intui­ti­ves Drag-and-Drop Interface, die Möglichkeit, Projekte und Subprojekte in belie­bi­gen Hierarchien anzu­le­gen und die ele­gante Taskbar-Integration spre­chen für Klok.

Im Praxistest aller­dings funk­tio­nierte bei mir das wich­tigste Feature nicht: in der mini­mier­ten Programmansicht sollte es mög­lich sein, der ein­ge­bau­ten Stopp-Uhr mit­zu­tei­len, an wel­chem Projekt man gerade arbei­tet — bedau­er­li­cher­weise bliebt die Dropdown-Box in mei­nem Fall auch nach dem Eintragen etli­cher Projekte gäh­nend leer:

Vielleicht ein Bug auf­grund eines AIR-Updates — schade, damit schei­det Klok für aus. Die Oberfläche wäre zwar sehr ansehn­lich, Drag and Drop funk­tio­niert ordent­lich: aller­dings feh­len mir in der höchs­ten Zoomstufe der Kalenderansicht eine Minutenskala und die Möglichkeit, Statistiken nicht nur als Kreisdiagramme auszugeben.

Fazit: Verbesserungspotential beim Zeiterfassen

Die eier­le­gende Zeit-Tracking-Sau konnte ich unter den bei­den Freeware-Tools nicht aus­ma­chen: Klok wär hüb­scher, aber die Schnelleingabe funk­tio­niert nicht Das Time-Tracker-Tool ver­rich­tet brav seine Dienste, nur las­sen sich die gespei­cher­ten Files in ande­ren Programmen nicht ver­wen­den. Aber bis die “Time Tracker Klok” mit den Vorzügen bei­der Programme ver­füg­bar ist, werde ich wei­ter­hin ttt verwenden.

Daher eine Frage an die selb­stän­di­gen KMU–Unternehmer in mei­ner hoch­ge­schätz­ten Leserschaft: wel­che Time-Management-Lösungen ver­wen­den Sie? Da gibt’s ja die lus­tigs­ten Möglichkeiten, wie zum Beispiel die­ses groß­ar­tige Kolumne von Michael Hunger über Timetracking mit Lego-Steinchen zeigt (beson­ders gut geeig­net für hap­ti­sche Typen, siehe auch Cafe Autism).

Über Hinweise auf gelun­gene Software-Lösungen freu ich mich natür­lich… wie gesagt: das Gelbe vom Ei hab ich bis­her noch nicht gefunden.

Downloads:
Time Tracker Tools (Java 1.5 erfor­der­lich)
Klok (Adobe AIR erforderlich)

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